Hàng năm, sau khi kết thúc năm tài chính, các doanh nghiệp sẽ tổ chức Đại hội đồng cổ đông (ĐHCĐ – tiếng Anh là Annual Shareholder Meeting) thường niên để báo cáo với cổ đông về tình hình doanh nghiệp, xin ý kiến các cổ đông về nhiều nội dung và trình kế hoạch tài chính của năm tiếp theo.
Với những doanh nghiệp có năm tài chính kết thúc vào tháng 12, thông thường thì khoảng cuối tháng 3 sẽ có báo cáo tài chính cả năm và trong tháng 3, tháng 4 sẽ tổ chức ĐHCĐ.
Trước khi tổ chức ĐHCĐ, doanh nghiệp sẽ cần làm thông báo rộng rãi tới cổ đông (thường sẽ gửi thư mời tham dự kèm theo giấy ủy quyền), công bố trên website của doanh nghiệp, đồng thời cũng gửi báo cáo tới VSD (Trung tâm Lưu ký Chứng khoán) và Trung tâm giao dịch chứng khoán (HNX hoặc HSX).
Trong buổi họp, ngoài các tài liệu cung cấp cho cổ đông, sẽ có báo cáo của Ban giám đốc (BGĐ), báo cáo của Hội đồng Quản trị (HĐQT), của Ban kiểm soát (BKS) và một phần cực kỳ quan trọng là hỏi đáp của cổ đông với ban điều hành doanh nghiệp.
Cũng tại ĐHCĐ này, lãnh đạo các doanh nghiệp sẽ chia sẻ thông tin về chiến lược và kế hoạch của mình. Ngoài ra trong những lúc nghỉ giải giao, các cổ đông có thể hỏi riêng các lãnh đạo của doanh nghiệp về những nội dung mình quan tâm, vì có một số nội dung không tiện hỏi trước cả hội nghị.
Theo quan điểm của tôi, nếu có điều kiện thì nên đăng ký tham dự ĐHCĐ. Nên chuẩn bị trước một số nội dung định hỏi để làm rõ hơn các nội dung của báo cáo, hoặc định hướng của doanh nghiệp, chiến lược hoặc kế hoạch cụ thể.
Trong một vài trường hợp, cũng cần biết doanh nghiệp sẽ đối phó thế nào với các đối thủ trong ngành, liệu doanh nghiệp có cơ hội tăng trưởng mạnh trong thời gian tới không, liêu doanh nghiệp có quản lý tốt các loại chi phí nhưng vẫn tiếp tục tái đầu tư vào những mảng đang phát triển tốt không?
Trong trường hợp không tham gia được trực tiếp mà vẫn muốn cho đại hội thành công thì nên làm giấy ủy quyền cho người thân, bạn bè (nếu đi dự thay được) hoặc cho đại diện của HĐQT/BGĐ của doanh nghiệp. Trong một số trường hợp nếu không đủ số lượng phiếu hợp lệ tham gia họp thì ĐHCĐ sẽ bị hủy bỏ, lãng phí cho chính doanh nghiệp và thiệt hại cho cổ đông.
GiaoThong